اقتباسات من كتاب نظم وقتك في 60 ثانية

 

"للمؤلف: جيف ديفيد سون"

(التنظيم)

"لماذا عليَ أن أنظم نفسي؟ لِمَ أعبأ بذلك الأمر؟ ومن أجل ماذا؟ لقد صنع(ديرك بوك)، الرئيس الأسبق لجامعة(هارفارد)الشهرة في غضون خمس عشر دقيقة فقط عندما قال:(إذا كنت تعتقد أن التعليم، مكلف، فعليك أن تجرب الجهل، وإذا كنت تعتقد أن التنظيم يتطلب الكثير من الوقت، فجرب الفوضى)."

الصفحة:(1)

(أساسيات التغيير السلوكي)

"تخيل أنك تقود سيارة على طريق سريع في يوم ربيعي دافئ، وفجأة ترى أن الإشارة حمراء، تعد هذه الإشارة هي المقدمة، والسلوك المشتق من هذا الحدث توقفك بسيارتك، والنتيجة هي أنك تطيع القانون، فأنت تتجنب احتمال إما أن تتعرض لحادث سيارة أو أن يتم القبض عليك بسبب مخالفة القواعد المرورية."

الصفحة:(11)

"إن نوعية الشعور الذي ينتابك هو من إختيارك، فعملية الإختيار عملية بسيطة لكنها أسلوب قوي يساعدك على أن تصبح وتظل منظماً."

الصفحة:(20-21)

(اتخذ قرارات حكيمة وأحسن الاختيار)

"وبإتخاذ القرارات المهمة وحسن الاختيار، يمكنك إعادة توجيه نفسك تلقائياً لتقبل فكرة أنه لا يوجد شيء أنت مجبر على فعله، فكل شيء يبنى على اختيارك أنت، فإذا قررت الاستمرار في أداء مهمة معينة حتى إذا كانت قد أوكلت إليك، فإن هذا القرار الشخصي وليد الوقت الراهن وليس مستنداً إلى برنامج سابق، والإحساس الجديد بأنك تتحكم في حياتك يولد إحساساً كبيراً بالإنسجام الداخلي."

الصفحة:(21)

"إن لم تكن قادراً على إدراك مدى التغير الذي حدث في شخصيتك منذ الماضي وحتى الآن، فمن المحتمل أن تسمح لماضيك بأن يحدث تأثيراً سلبياً على ما تفعله في المستقبل."

الصفحة:(23)

"إن لم تشعر من قبل برغبة جارفة في أن تصبح منظماً وتظل كذلك، فيمكنك أن تتخذ قراراً بتغيير ذلك."

الصفحة:(23)

"إن العمل لفترة أطول والانفتاح على الأفكار الجديدة من الممكن أن يؤدي إلى العمل الذكي، فالعمل الجاد يمكنك من خلاله أن تتعلم الكثير عن مشروعك وتبتكر المزيد من الوسائل الفعالة."

الصفحة:(25)

(دعك من فكرة الحالة المزاجية المناسبة)

"عندما تنتظر حتى تصبح في الحالة المزاجية المناسبة لكي تصبح منظماً، فإنكةبذلك تغامر حيث قد تأتي هذه الحالة المزاجية المناسبة في وقت غير مناسب أو قد لا تأتي مطلقاً."

📄الصفحة:(29)

"إن لم يكن من السهل عليك الاحتفاظ بالأشياء منظمة فعليك بإستخدام أساسيات علم النفس لزيادة إمكانية تحقيق نجاح بعد نجاح."

📄الصفحة:(31)

"كف عن اعتقادك بأنك لا بد وأن تشعر بأنك لديك المزاج المناسب كي تصبح منظماً وبدلاً من ذلك افعل شيئاً إيجابياً."

الصفحة:(31)

(تخل عن الأعذار التي تبرر عدم تنظيمك)

"حتى عندما تعرف أنه من المهم أن تشرع في مهمة ما، فإن الأعذار الكثيرة سوف تمنعك من البدء."

الصفحة:(38)

"عندما تكون قادراً على التخلي عن الأعذار الخاصة بالتنظيم، فإنك بذلك تهيىء نفسك لتحقيق بعض الإنجازات الجديرة بالاهتمام حقاً، ومن الآن فصاعداً، تنشأ عملية التنظيم على أنها خطوة أولية نحو الأهداف التي تريد تحقيقها."

الصفحة:(39)

"إنك تبلغ الأربعين مرة واحدة فقط، وعليه، لا يجب أن تكون المراحل الرئيسية والأحداث المهمة في حياتك من النوع الذي يحدث مرة واحدة فقط طوال الحياة."

الصفحة:(46)

"وفي سعيك لأن تصبح أكثر تنظيماً، فإن واجبك في ذلك هو التعرف على فائدة وقيمة معرفة تنوع كبير من المعالم الرئيسية والأحداث القريبة، وبعد ذلك استخدمها كنقاط أساسية لتحفيزك على بذل الجهد."

الصفحة:(47)

"وكلما طال الوقت الذي تستغرقه منذ أن حاولت أن تصبح منظماً، زاد احتمال مواجهتك لتحديات أكثر شراسة، فإذا كان التسويف عدوك فتنفيذ العمل صديقك."

الصفحة:(52)

"وما زال مدهشاً أن ترى كيف أن دقيقة واحدة في تنظيم نفسك من الممكن أن تقوم من خلالها بفعل الكثير من المهام التنظيمية لحياتك."

الصفحة:(53-54)

"إذا وجدت نفسك عاجزاً تماماً عن البدء في مهمة ما، فقد يكون السبب في ذلك هو وجود عقبة أو عائق مؤقت يحول بينك وبين ذلك الأمر."

الصفحة:(55)

"ولكي تنظم حياتك تنظيماً فاعلاً يجب عليك أن تحدد أولوياتك، وإلا ستكون عملية غير هادفة، والأولويات هي الخطوط العريضة التي تحددها لحياتك، وهي عملية أساسية لدرجة أنه يمكنك أن تقوم بوضعها في أي مكان في جدولك اليومي."

الصفحة:(57)

"أبدأ بتحديد أولوياتك وستكتشف أن أغلب جوانب الفوضى في حياتك هي ليست فقط عديمة النفع، ولكنها أيضاً تجلب الضرر لك."

الصفحة:(57)

"إن تعزيز الأهداف التي حددتها لنفسك والتي ترغب في تحقيقها بشكل واقعي هو أمر يتطلب أكثر من مجرد التخطيط والكلام فهو يتطلب العمل."

الصفحة:(63)

"عندما تضع عينيك على هدف فاجعله ملكك فأنت لست بحاجة إلى محفزات أو مثيرات خارجية."

الصفحة:(67)

"تعتبر الطاقة الذهنية في المحافظة على النظام هي الوقود لجهودك، احصل على راحة، فالذهن الخالي هو خطوة أساسية في الطريق إلى مكتب نظيف وحياة منظمة."

الصفحة:(73)

"إن مسألة تنظيم المهام في أجندتك قبل القيام بها يعطي وظيفة التنظيم ثقلاً كبيراً وإحساساً بالأهمية وإلا فلن يتم انجاز المهمة."

الصفحة:(74)

"إن الأشكال الثلاثة الأساسية لأدوات الجدولة أو إدراة المشروعات هي:

-جداول الأحداث المهمة.

-خرائط التدفق.

-والتقويمات."

الصفحة:(90)

"وعلى حسب مستوى التفاصيل التي سيروق لك وجودها يمكنك إعداد جداول أحداث ضرورية ومنفصلة لكل مهمة."

الصفحة:(95)

"إن استخدام رزنامة أو تقويم لضمان معرفة التقدم تجاه أهدافك التي اخترتها يعتبر من أفضل الطرق للبقاء منظماً."

الصفحة:(99)

"لكي تظل منظماً ولكي تتمكن من تنظيم وقتك وتشعر بالطاقة والحيوية قم بترتيب مكتبك والمنطقة المحيطة به في كل مساء عندما تنتهي من عملك اليومي."

الصفحة:(107)

"إلا أنك عندما تنظم أدواتك في المساء لتحقيق أقصى استفادة وإنتاجية عالية في صباح اليوم التالي، فإنك تحقق العديد من الفوائد، وعندما تغادر مكتبك وهو منظم، فإنك تمنح نفسك شعوراً بالإنجاز في يومك."

الصفحة:(108)

"يجب عليك أن تدرك أنك إذا بدأت صباحك بمكتب نظيف ومنظم فإنك سوف تعمل بمزيد من الطاقة والتركيز والتوجيه والحافز، وسوف يصبح من السهل التركيز في المهام التي تعتقد أنها ذات أهمية كبيرة."

الصفحة:(111)

"عليك أن تتخلص بصورة دورية من المعلومات عديمة الفائدة، ويجب عليك أن تكون مترقباً للفرص، وذلك لتقليل وتخفيض حجم الأكوام، وعليك فقط بالاحتفاظ بالمواد الضرورية."

الصفحة:(112)

"ابحث دائماً عما يمكن أن تتخلص منه أو تضعه في القمامة، وذلك لو لم تكن في حاجة إليه، فمن الممكن أن يكون من غير الضروري حفظه في ملف أو الاحتفاظ به، ويشعر الكثير بالخوف من التخلص من الأشياء وذلك لأنهم يعرفون ببساطة أنهم سوف يحتاجونها في اليوم التالي(إنني أعرف اللحظة التي أتخلص فيها من شيء)."

الصفحة:(115)

"إذا لم تستطع أن تحدد سبباً جيداً للاحتفاظ بشيء، فهو عندئذ سبباً جيداً للتخلص منه."

الصفحة:(116)

"إن معرفة مكان وجود الأشياء، مثل الأوراق الضرورية والملفات والوثائق الأخرى هو دليل على الكفاءة ويزيد من حرية التركيز والإبداع وإنجاز العمل دون وجود فوضى بجوارك."

الصفحة:(117)

"تعتبر عملية حفظ الملفات، عملية فنية تنظيمية أساسية وهي أمر لا يروق للبعض، فعندما تحفظ الملفات ببراعة فإنك تجعل نفسك قادراً على سحب ما تحتاجه بفعالية عندما تحتاج إليه."

الصفحة:(121)

"يجب أن تعمل مثل آلة التنظيم التي لا تكل ولا تمل."

الصفحة:(130)

"وينبغي عليك الاحتفاظ بملفات قليلة ولكن فعالة، وبدلاً من جعل الملفات عملاً شاقاً اعتبرها شيئاً أساسياً حيوياً لحياة ومهنة منظمين."

الصفحة:(130)

"إذا وضعت الأشياء الأكثر أهمية وإلحاحاً على القمة، ثم التي تليها في الأهمية، ثم التي تليها...الخ، فسوف تكون جاهزاً للعمل على أفضل نحو ممكن."

الصفحة:(133)

"ومن حين لآخر ستظهر أشياء جديدة تشغل وقتك وتفكيرك وتتآمر لإفساد مملكتك المنظمة مهما كان أسلوبك أو مكتبك منظمين."

الصفحة:(134)

"لماذا تأجيل عمل اليوم إلى الغد إذا كان بإمكانك الاستجابة لطلب ما وبدون مجهود؟"

الصفحة:(156)

"وفي أعقاب كل مشكلة تتعلق باستخدام الإنترنت يمثل تطبيق البرمجيات ومواقع تقديم خدمات الانترنت الحل الأمثل لكل مشكلة."

الصفحة:(156)

"أي جهاز حاسب ألي متصل بالإنترنت هو بوابة لعالم من الأفكار، فهناك العديد من المصادر في متناول يديك بإمكانها ان تساعدك على عمل التغييرات اللازمة لتنظيم حياتك."

الصفحة:(158)

"والطريقة الفعالة والمنظمة لإدراة الاجتماعات هي تعريف المشاركين بعضهم البعض وإعلان مشاركة الحاضرين وذلك بفترة طويلة قبل عقد الاجتماع وكذلك قراءة بنود الاجتماع بدقة وأحياناً يستغرق الأمر من دقيقتين إلى أربع لكل شخص يحضر الاجتماع."

الصفحة:(161)

(بعض الأفكار للحفاظ على سير الاجتماع)

"قم بتشجيع المشاركين في الاجتماع على الحضور مبكراً وكذلك التأخير بعد الموعد المحدد لنهاية الاجتماع لأن لديهم وقتاً للمزاح والمرح في الوقت الذي يسبق موعد الاجتماع والوقت التالي لنهاية الموعد المحدد للاجتماع(وليس خلال الاجتماع)."

الصفحة:(168)

"أحياناً تستعين بعض المجموعات بمحاسب أو محام أو مستشار في اجتماعاتهم كوسيلة للحفاظ على خط سير الاجتماع وللوصول للأهداف المنشودة من الاجتماع."

الصفحة:(169)

"أوضحت دراسة نشرتها صحيفة(نيو أنجلند الطبية): إن القيادة أثناء التحدث في الهاتف المحمول يزيد احتمال تعرضك لحادث مرور بمعدل اربع مرات، كما يزيد احتمالات تعرضك للوفاة الناجمة عن الحوادث أثناء القيادة بمعدل 11 مرة مما لو كنت تقود سيارتك دوم استعمال الهاتف، فأنت تستطيع تركيز انتباهك في نشاط أساسي واحد فقط."

الصفحة:(173-174)

"لا يزال التحدث في الهاتف المحمول أمراً بالغ الخطورة حتى ولو كنت عالقاً في زحمة المرور، وحتى نظام التحدث عن بعد في الهاتف المحمول، قد يعرض حياتك للخطر، فإذا كان لا مفر من إجراء مكالمة هاتفية فلتتخذ جانباً من الطريق تقف فيه إلى أن تنتهي تلك المكالمة."

الصفحة:(174)

"وسواء كانت حركة المرور بطيئة أو سريعة، فلتستغل وقت القيادة في التأمل في يومك، فأحد مفاتيح قوة الشخصية يرجع إلى استغلال وقت القيادة في التأمل."

الصفحة:(175)

"كلما قل وزن ما تحمله، سيسهل عليك الصعود والنزول من الحافلة أو القطار أو أية مركبة أخرى."

الصفحة:(180)

"إذا كنت تقرأ كثيراً خلال المواصلات العامة، فعليك أن تكون مباشراً ودقيقاً."

الصفحة:(181)

"ارتشاف بعض الرشفات من الماء بي الحين والآخر، يحدث فرقاً كبيراً، ويؤثر بالايجاب على طاقتك وانتاجيتك، في حين ان العطش والجفاف يحول بينك وبين إنهاء الأعمال بالشكل المرغوب فيه."

الصفحة:(184)

"ببساطة قم بتطبيق أفضل ما تقوم به في أحد الأماكن الآخر وستجد أن الحفاظ على الأماكن منظمة ومرتبة ليس بالأمر المستحيل."

الصفحة:(188)

"ويدعم تنظيمك لحياتك الشخصية مجهوداتك على المستوى المهني، فكلما نعمت بترتيب وتنظيم أكبر في منزلك وعملك والأماكن الأخرى في حياتك، زادت احتمالات قدرتك على التركيز، وكذلك طاقتك عندما تتوجه لعملك، وبالتأكيد ستكون كفؤاً وتبلي بلاء حسناً وربما تنعم براحة البال."

الصفحة:(188)

"كلما تمكنت من الحفاظ على الاسطح فارغة، مثل طاولة حجرة الطعام ومكتبك والطاولات الصغيرة، ازدادت قدرتك على التحكم في تدفق الأشياء في حياتك، وكذلك ستزداد قدرتك على التعامل مع تلك الأشياء بكفاءة وستتمكن من المضي قدماً."

الصفحة:(188-189)

"الرجل والمرأة في القرن الواحد والعشرين منهمكون في العديد من الأنشطة التي تلتهم الوقت والمجهود، سواء كان ذلك في العمل أو في المنزل أو في الطريق بينهما، فتكديس الكثير من الأنشطة والأعمال في مدة زمنية واحدة، يأتي على الوقت ويلتهمه وكذلك تكديس الكثير من الأشياء في مكان ما سيجعلك تشعر بالارتباك."

الصفحة:(190)

"عندما تحصل على شيء جديد، لا بد أن تتخلى عن شيء آخر قديم."

الصفحة:(196)

"لو لم تقم بتقليل الأشياء التي تحتفظ وتتشبث بها، فأنت بذلك لا تعترف بحقيقة أنه سيأتي عليك الزمن الذي ستضطر فيه للتخلي عن تلك الأشياء بدرجة لن تستطيع تحملها."

الصفحة:(198)

"احرص على ان يكون منتصف المخزن شاغراً، ورتب الأشياء بحيث يسهل الوصول إليها فلا تضطر لأن تعبر فوق شيء ما لتصل لشيء آخر."

الصفحة:(200)

"طالما توافرت لديك الحاويات المناسبة وكذلك القواسم والأدوات التي تفي بالغرض أصبح تنظيم أي مساحة أو أي مكان أمراً غاية في السهولة."

الصفحة:(219)

"عندما تدرك أنك تمسك بالدفة، وتنعم بالقوة من داخلك لتخطو نحو جعل حياتك أكثر تنظيماً، ستكون النتيجة رائعة وستبدأ حياتك في الانتظام أكثر."

الصفحة:(220)

"لو تمكنت من استعادة النظام في حياتك فسيكون قد خطوت أول الخطوات على طريق الإنجازات، فلن يعوقك شيء بعد الآن."

الصفحة:(220)

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اقرأ للقراءة الهادفة والجماعية 

فبراير 2025